Deze Kit is een bundeling van de ervaringen uit
verschillende SURFshare-projecten en lokale projecten. Met de VRE Starters
Kit kunnen universiteiten en hogescholen hun dienstverlening
aan onderzoekers verbeteren.
Werken in één omgeving
"Anke Sambeth, assistant professor in Maastricht, is
enthousiast. "Ik werk met een groep mensen samen en een VRE zou ons
goed van pas komen." Met name bij het schrijven van een
subsidieaanvraag is het aantal verschillende versies vaak als snel
niet meer te overzien. "Op een aparte website verzamelen we
aanvullende informatie. Dit zou straks allemaal in een VRE-omgeving
kunnen. En als ons project subsidie ontvangt zal de
samenwerkingsgroep uitgroeien tot 30 à 40 personen. Dan is
het helemaal handig een VRE te gebruiken."
Het materiaal in de VRE Starters Kit is vooral bedoeld voor
ondersteuners van onderzoekers. Die kunnen gebruikmaken van onder
andere een overzicht van functionaliteiten die gewenst zijn bij
online samenwerken. Met een interviewprotocol kan een ondersteuner
de juiste vragen stellen aan een onderzoeker om goed te weten hoe
men wil samenwerken. Er is een handleiding voor het organiseren,
inrichten en beveiligen van een VRE voor onderzoekers.
VRE invulling is complex
Verschillende universiteiten in Nederland hebben in de afgelopen
jaren initiatieven ontwikkeld op het gebied van Virtual Research
Environments (VRE's). Universiteitsbibliotheken ondersteunen
wetenschappelijke samenwerking via online samenwerkingsomgevingen
of VRE's.
De ervaringen tot dusver leren echter dat de implementatie van
dit soort systemen en de inhoudelijke begeleiding van
onderzoekers tijd en geld kosten. Over de inrichting van een
VRE moet zorgvuldig worden nagedacht. Naast de platformkeuze komen
daar nog vele andere zaken bij kijken, bijvoorbeeld rechtenbeheer,
consensus over document filing, metadatering, versiebeheer etc.
.
Online samenwerking in Maastricht
Maastricht University heeft de VRE Starters Kit getest om te
zien of het effectief is bij het opzetten van een online
samenwerkingsomgeving voor onderzoekers. Begin 2011 bestond er in
Maastricht nog vrijwel geen dienstverlening op het gebied van
VRE's. Medewerkers van Maastricht University hebben aangegeven dat
het SURF project 'Samenwerking VREs' van grote waarde is
geweest bij de ontwikkeling van hun VRE-programma.
De onderzoekers hebben zonder complexe problemen een VRE kunnen
opzetten die aan de meest relevante functionaliteiten voor
onderzoekers voldoet. Dankzij de beschikbare documentatie kon met
name de organisatie van de online samenwerkingsomgeving snel worden
ingericht. Maastrichtse onderzoekers beschikken nu via de
Universiteitsbibliotheek over een dienst voor online
samenwerken.